Час встречи стоит часа зарплаты каждого участника. ИИ сокращает всё вокруг встречи.

До: подготовка за 5 минут

Встреча с клиентом X о продлении контракта.
Контекст: [прошлые договорённости, проблемы].
Составь: повестку из 4 пунктов, 5 вопросов, которые
стоит задать, и 3 возражения, к которым готовиться.

Для сложных переговоров добавь репетицию: «Сыграй этого клиента: он недоволен сроками и намекает на конкурентов. Я тренирую ответы» — знакомый приём, в переговорах он особенно окупается.

После: протокол из чего угодно

Диктофонная запись (расшифровку сделает сам чат-бот или встроенный инструмент видеосвязи), стенограмма звонка или твои обрывочные заметки: «Преврати в протокол: решения | задачи с ответственными и сроками | открытые вопросы. Отдельно — о чём договорились «на словах» без сроков».

Последний пункт — золото: устные «ну, посмотрим» без сроков — кладбище договорённостей.

Фоллоу-ап за минуту

«Из протокола сделай письмо участникам: спасибо, решения, кто что делает к какому сроку, следующий шаг. До 120 слов». Отправленный в течение часа фоллоу-ап — привычка, которая заметно двигает карьеру: договорённости фиксируются, пока все помнят.

Правило записи

Записывать разговор без согласия участников — юридически рискованно почти везде. Спроси разрешение — все привыкли, а «ИИ ведёт протокол» звучит уже нормально.

Встречи: подготовка, протокол, фоллоу-ап